La Gestion Electronique des Documents (GED ou GEIDE) est toujours d'actualité mais dépasse la simple mise en ligne des fichiers bureautiques et la dématérialisation des formulaires. Le module de gestion des documents est un véritable outil de travail collaboratif sur les méthodes.

Les 5 bonnes raisons d'investir dans la GED proposées par notre partenaire GEODE

Validation et diffusion des documents

• Planification des révisions des documents, alertes de validité
• Gestion des circuits de validation, tableaux de bord de suivi
• Notification des utilisateurs et conservation des historiques
• Diffusion sécurisée et filtrée par site, par service, par profil utilisateur
• Traçabilité lors des impressions, identification des documents non-gérés ou périmés

Navigation intuitive et simplicité d'utilisation

• Diffusion contextuelle plus performante et plus souple qu'un classement arborescent
• Classement par processus, par méthode, par typE, par référence, par catégorie...
• Moteur de recherche multi-critères
• Approche documentaire par processus, par thème et par activité métier

Capitalisation des connaissances

• Documentation des ressources (CV d'une personne, fiche technique du matériel...)
• Unicité du fond documentaire garantie, une information : un emplacement

Exemple de portail de gestion des documents, 100% web, multi-sites, sécurisé